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CONTROL Y REGISTRO DE DOCUMENTACIÓN PARA EL NUEVO REGLAMENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS.

28/11/2018

 

El nuevo proceso de Protección de Datos nos permite  recoger  dos tipos de documentos,  uno que autoriza  al distribuidor a tener los datos del cliente en el sistema, y otro que autoriza a ceder estos datos a terceros.

En Teragest  tendremos un parámetro general para seleccionar  que tipo de formulario vamos a gestionar.

Tenemos la opción de no gestionar ningún formulario, solo el formulario de autorización de almacenamiento de datos del  cliente o gestionar ambos formularios. Ir a General/Parámetros/Clientes.


Para gestionarlo por cada cliente, en la ficha del cliente habilitamos dos campos. Ir a Clientes/Fichero de clientes/Mantenimiento de clientes.

Estos campos se actualizarán manualmente desde Teragest por el usuario dándose la posibilidad de imprimir cada uno de los formularios tipo cuando se deseen.


En Listados de clientes habilitamos un campo en las acotaciones, que nos permita conocer que clientes están pendientes de gestionar cualquiera de los dos tipos de formularios.


En Preventa al imprimir los documentos de reparto, se habilitará una opción de imprimir los formularios de RGPD de los clientes que aún no lo tengan.



TERADROID 3.4

En la aplicación de Teradroid (versión 3.4) también se gestionará la Protección de Datos. Desde ella se podrán imprimir ambos documentos tanto la autorización de datos  de clientes, como la cesión de datos a terceros.

La impresión se puede realizar tanto por impresora, como enviar un e-mail con el documento.


Tras la impresión de los documentos se marcaran los checks correspondientes al documento que emitimos, estos checks también se pueden marcar de forma manual, si el  cliente ya tiene los documentos firmados.

Validaremos  el proceso  y se grabará una incidencia, que al descargar la información del terminal al servidor estos datos se actualizarán en la ficha del cliente.

Para avisar de que un cliente no tiene firmado alguno de los formularios, al entrar en ventas y seleccionar un cliente, se mostrará un aviso desde el que podemos ir a la impresión de los documentos.


También tenemos la opción de  imprimir  el formulario cuando sea necesario, eligiendo al cliente correspondiente y desplazando la pantalla (de derecha a izquierda), ahí nos aparecerá un botón que nos llevará a la pantalla de impresión de los formularios.


En alta de nuevos clientes también estará la opción de imprimir los formularios.

Si se le realiza una factura  al cliente, al finalizar la impresión de la factura  nos mostrará la pantalla para imprimir los formularios.

Además podemos entrar en la opción de nuevos clientes buscar el cliente  seleccionarlo, y en la pantalla de datos del cliente nos aparecerá el botón que nos lleva a  la impresión de los documentos.

 

 

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